Privacy policy

個人情報保護方針

プライバシーポリシー

株式会社HOIST以( 以下、「当社」 といいます。)は、アンメットメディカルニーズに応える創薬研究を行う会社です。
当社は、事業を運営する上で「個人情報保護」 は極めて重要であると認識し、保有するすべての個人情報の適切な取扱い、機密保持の徹底に努めます。
本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報の取扱い方針を明確化し、役員・従業員に周知徹底することで、個人情報保護の重要性を共有することを目的としています。

個人情報取扱事業者の名称:株式会社HOIST
本社所在地:
大阪府箕面市船場西2-2-1 ニューエリモビル8 階
代表者氏名:代表取締役社長 木屋 憲章

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個人情報の取得・利用・提供

当社は、以下の目的の達成に必要な範囲内において、適正かつ公正な手段で個人情報を取得します。法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはありません。
具体的な利用目的については、個人情報・データの利用目的をご覧ください。

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個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、安全管理措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。

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個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な取扱いを行います。

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個人情報保護の維持、改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。また、役員・従業員へ個人情報保護に関する教育研修を定期的に実施し、個人情報の取扱いに関する意識向上に努めます。

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保有個人データの開示請求等

当社は、ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止及び消去等の申し出があった場合は、法令等に従い、誠実に対応します。

個人情報の取扱いについて

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当社が医薬品開発を行うために取得する個人情報・データの利用目的

(1) 医療関係者の方に関する個人情報

  • 医薬・薬学分野における調査・研究
  • 医療情報・学術情報の提供・収集
  • 治験・市販後調査等の依頼及び実施
  • 官公庁への届出・報告

(2) 会社窓口等の利用者の方や患者様に関する個人情報

  • 相談・連絡等の内容の検討、調査及び対応
  • 医療関係者等への連絡・提供
  • 官公庁への届出・報告

(3) 株主の方に関する個人情報

  • 会社法に定められた義務の履行及び株主権利行使への対応
  • 事業報告書その他の配布物の送付

(4) 採用応募者に関する個人情報

  • 採否の検討及び決定

(5) 従業員に関する個人情報

  • 勤務、給与支給、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生管理
  • 健康保険組合への連絡・提供
  • 官公庁への届出・報告
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個人データの第三者提供

当社は、原則として、法令等による場合又は業務の一部を外部へ委託する場合等を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、「個人情報・データの利用目的 」のため、医療関係者等の個人データを他の医療関係者、取引先等に提供する場合があります。なお、ご本人から要望があった場合には、当該提供の停止等の措置を講じます。手続き方法については、「安全管理措置について」をご覧ください。

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個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用の停止及び消去等のお問い合わせ

当社は、ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止及び消去等の申し出があった場合は、本人であることを確認の上、法令等に基づき対応させていただきます。なお、本人確認ができない場合等、申し出に応じられない場合があります。

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個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する質問、苦情、相談等につきましては、郵便またはe-mailにて下記までご連絡ください。(土日祝日、年末年始その他当社の休業日は除きます。)

<郵送の場合>
〒562-0036
大阪府箕面市船場西2-2-1 ニューエリモビル8階
株式会社HOIST 管理本部

<e-mailの場合>
info@hoist-jp.com

安全管理措置について

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のため、以下の安全管理措置を講じています。

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基本方針の策定

  • 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を定めています。
  • 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階毎に取扱い方法、責任者、担当者及びその他任務等について個人情報管理規程を定めています。
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組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)を任命します。
  • 個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化します。
  • 法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備します。
  • 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに他部署や外部等による監査を実施します。
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人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的に研修等を実施しています。
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
4

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます。
  • 事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。
5

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定しています。
  • 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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外的環境の把握

当社が外国において個人データを取扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。