Basic Policy
on Bribery

贈収賄基本方針

1

目的

株式会社HOIST(以下「当社」という。)は、健全な事業活動と企業倫理の確立を図るため、贈収賄を厳しく禁止し、国内外のあらゆる法令およびその精神を遵守し、高い倫理観に基づいた行動をとることにより、社会からの信頼を得て、企業価値を高めることを目的とする。

2

適用範囲

本方針は、当社の役員および従業員(正社員、契約社員、パート社員、派遣社員等を含む。)のすべてに適用され、当社の事業に関わる取引先、コンサルタント、代理店等の第三者に対しても、本方針の趣旨を理解し、遵守するように求める。

3

贈収賄の定義

本方針において、贈収賄とは、以下の行為を指す。

(1)賄賂の供与

不正な利益を得る目的で、公務員または民間企業の従業員等に対して、金銭、物品、便宜等(以下「金銭等」という。)の利益を供与すること

(2)賄賂の受領

職務上の権限を利用して、不正な利益を得る目的で、金銭等の利益を受け取ること

4

禁止事項

当社の役員および従業員は、以下の行為を一切行ってはならない。

(1)公務員等への贈賄

国内外の公務員等に対して、職務に関して、または職務に関連して、金銭等の利益を提供すること

(2)民間企業の従業員等への贈賄

取引先等の民間企業の従業員等に対して、不正な利益を得る目的で、金銭等の利益を提供すること

(3)賄賂の要求または受領

職務上の権限を利用して、または職務に関連して、金銭等の利益を要求または受領すること

(4)接待および贈答の制限

公務員等または民間企業の従業員等との間で行う接待および贈答は、社会通念上適切な範囲に限定するものとし、相手方の業務執行に影響を及ぼすような過剰な接待および贈答を行ってはならない

5

リスク管理体制

当社は、贈収賄リスクを適切に管理するため、以下の体制を構築する。

(1)リスクの特定と評価

事業活動における贈収賄リスクを特定し、その発生可能性および影響度を評価する

(2)予防措置の実施

贈収賄リスクを低減するため、社内規程の整備、教育研修の実施、内部監査の実施等の予防措置を講じる

(3)発見および対応

贈収賄が発生した場合に備え、早期に発見し、適切に対応するための体制を整備する

6

教育研修

当社は、役員および従業員に対して、贈収賄に関する法令、社内規程、倫理的な行動指針等に関する教育研修を定期的に実施する。

7

内部通報制度

当社は、贈収賄に関する違反行為を発見した場合は、速やかに内部通報できる体制を整備する。

8

違反行為への対応

当社は、贈収賄に関する違反行為に対しては厳正に対処し、違反行為の内容に応じて、懲戒処分、損害賠償請求等の措置を就業規則に基づいて講じる。

9

継続的改善

当社は、贈収賄防止のための体制を継続的に見直し、改善する。